Données personnelles

Vos données à caractère personnel sont enregistrées dans un fichier informatisé.
Le responsable du traitement de ces données est INRAE - 147 rue de l’Université - 75338 Paris Cedex 07 - France ; Tél. : + 33 01 42 75 90 00.

La collecte de ces données dans le cadre de ce traitement, plateforme de e-formation, s’inscrit dans le contexte de l’organisation de la formation tout au long de la vie des agents INRAE et des partenaires des UMR et a pour finalités :

• La mise à disposition d'une offre de formation à distance (ressources d'auto-formation sous format numérique et multimédias).
• Le suivi des e-formations à travers le reporting des ressources consultées incluant, le cas échéant, le suivi des résultats aux activités proposées (quiz, module Scorm…) et l’accompagnement des apprenants via un tutorat en ligne (forum …).

Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle INRAE est soumis.

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de cette plateforme sont les données permettant :

• Votre identification : nom, prénom, matricule, mail, centre et unité d’appartenance.
• Le suivi de votre parcours de formation : ressources consultées, date et heure de consultation de la ressource, résultats obtenus au quiz, durée de consultation de la ressource pour enregistrement dans HR Access.
• Le fonctionnement technique de la plateforme (notamment adresse IP à travers les cookies).
• La mesure d’audience de la plateforme.

Dans le cadre des objectifs de la plateforme mentionnés ci-dessus, ces données sont réservées à l’usage interne INRAE :

• De la DRH.
• Des responsables et gestionnaires formation des centres.
• Des responsables de la formation concernée désignés par le commanditaire.
• Des concepteurs de ressources et de parcours de formation hébergés sur la plateforme ayant un rôle défini sur l’espace de cours défini.
• Des conseillers prévention de centre et assistant prévention des unités pour les formations en prévention.

Les données de la plateforme ne seront transmises à aucun autre destinataire excepté, pour des raisons techniques, le prestataire gestionnaire de la plateforme, ni utilisées dans un autre contexte que celui décrit ci-dessus.

Les données collectées sont conservées, dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité pour une durée de 3 ans à partir de votre dernière connexion à la plateforme. A l’issue de cette durée et sans connexion de votre part à la plateforme, les données personnelles collectées au sein de la plateforme ont vocation à être automatiquement anonymisées.

Si vous êtes un agent rémunéré par INRAE, les informations nécessaires à la comptabilisation des heures de formation suivies et/ou de la réalisation des bilans formation d’INRAE sont enregistrées dans le logiciel RH d’INRAE et sont conservées tant que vous êtes agents rémunérés INRAE ou agents non rémunérés par INRAE mais membre d’une unité INRAE.

Conformément au Règlement général européen relatif à la protection des données personnelles et à la loi Informatiques et Libertés, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ces droits et obtenir les informations vous concernant, veuillez-vous adresser aux administrateurs de la plateforme : contact.e-learning@inrae.fr.

En cas de difficultés pour exercer vos droits vous pouvez également contacter le/la Délégué(e) à la Protection des Données d’INRAE par courriel à cil-dpo@inrae.fr ou par courrier à INRAE - 24, chemin de Borde Rouge – Auzeville – CS52627 – 31326 Castanet Tolosan cedex – France.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne ou par courrier postal auprès de la CNIL par courrier postal : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07 ou en ligne http://www.cnil.fr/.